Commis comptes payables - Division Terrebonne

COMMIS COMPTES PAYABLES

TERREBONNE

Opérant un service essentiel, nous avons à cœur la santé et la sécurité de nos employés, celle de nos passagers et de nos clients. Dans le contexte de la COVID-19 , tous les efforts sont déployés pour maintenir le même service de qualité tout en respectant les mesures d'hygiènes et de conformité émises par les autorités gouvernementales.

 

Rôle et responsabilités

  • Apparier et enregistrer les factures d’achat en s’assurant de l’exactitude des prix;
  • Procéder à la codification des factures;
  • S’assurer que toutes les dépenses sont approuvées selon la procédure d’autorisation de l’entreprise;
  • Entrer, traiter et effectuer le rapprochement des lots de factures;
  • Enregistrer pour paiement les déboursés directs qui ne font pas nécessairement l’objet d’un bon de commande du département des achats;
  • Procéder aux paiements hebdomadaires des fournisseurs en respectant les termes de paiement;
  • Vérification des rapports de réclamation de dépenses, leur conformité à la politique de la compagnie;
  • Assurer le maintien et la mise à jour des imputations de paiement, des approchements de comptes et de la facturation interne;
  • Balancer l’auxiliaire des payables et réconcilier certains comptes pour le processus de fin de mois;
  • Dans le cas de litige concernant les comptes fournisseurs ou les comptes clients, communiquer aux organisations ou personnes concernées la documentation pertinente et résoudre le problème;
  • Archiver, classer et consulter les factures;
  • Toute autres tâches connexe demandée par son supérieur.

 

Expériences et formations requises

  • DEP en finance, option comptabilité un atout;
  • Expérience de 2-3 ans à un poste similaire;
  • Bonne connaissance du logiciel, Excel et Outlook;
  • Connaissance logiciel Dynamic AX un atout;
  • Esprit d'équipe.
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