SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du Centre de services partagés RH, le(la) Coordonnateur(trice) RH contribue à offrir son support à l’équipe en ce qui a trait aux activités de recrutement, de gestion des assurances collectives et de la rémunération, à l’implantation et au maintien des systèmes informatiques pertinents, et en produisant les rapports nécessaires à l’équipe.

RESPONSABILITÉS

• Effectuer les affichages de postes sur les différentes plateformes;
• Faire la pré-sélection des candidatures, effectuer les entrevues téléphoniques, planifier et effectuer les entrevues des conseillères en acquisition de talent, faire les suivis post-entrevue (vérification des références et antécédents judicaires), envoyer les lettres de refus;
• Participer aux foires et salons de l’emploi;
• Effectuer le processus complet de la gestion des absences (traitement des demandes et entrées de données) et produire les rapports requis;
• Réconcilier la facturation des fournisseurs d’assurances collectives;
• Préparer des rapports de rémunération permettant d’analyser le positionnement salarial, les écarts, et les augmentations de salaire requises;
• Assurer le maintien et l’intégrité des données du SIRH en soutien aux activités du groupe;
• Mettre à jour les procédures RH et entrées de données RH des activité RH sous la responsabilité du groupe;
• Supporter la production des rapports gouvernementaux;
• Toute autres tâches connexes.

EXIGENCES DU POSTE

• DEC en administration avec 3 à 5 ans d’expérience ou Bac. GRH ou domaine connexe avec 1 à 2 ans d’expérience;
• Expérience dans la coordination des activités de recrutement incluant l’affichage, la pré-sélection, les entrevues téléphoniques;
• Expérience dans le suivi des invalidités;
• Expérience dans l’administration des activités de rémunération;
• Support à l’implantation d’un SIRH, préférablement UKG;
• Facilité avec les systèmes informatiques;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Excellente maîtrise des outils de la suite Office (Excel, Outlook et Word), dont un niveau de maitrise avancé en Excel;
• Approche analytique démontrée permettant de proposer des opportunités d’amélioration des processus et procédure;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Anglais fonctionnel.